個人情報保護方針

株式会社ワールドインテック(以下「当社」と記す)は総合人材ビジネス企業の果たすべき企業責任として、事業運営上取り扱う個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、以下のとおり「プライバシーポリシー」を定め確実に履行していくことをここに宣言いたします。

  1. 当社は、個人情報の収集の際、収集目的を明らかにし、本人の同意を得た上で適正、かつ、公正な手段によって個人情報の収集を行います。
  2. 当社が保有する個人情報の利用は、本人が同意を与えた収集目的の範囲内で、かつ、業務の遂行上必要な範囲においてのみ利用いたします。
  3. 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人の個人情報に対する開示、訂正、削除などの要求、その他の問い合わせ並びに苦情及び相談に対し、適切、かつ、速やかに対応いたします。
  4. 個人情報を正確、かつ、安全に維持し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などによるプライバシーその他の権利の侵害を防止するため、適切な安全管理対策及び予防処置を講じます。
  5. 当社は、保有する個人情報について目的外の利用をいたしません。またその為の措置を講じてまいります。
  6. 当社は、匿名加工情報を取扱う場合、適切な手続きによって利用いたします。利用にあたり、必要な安全管理対策及び予防処置を講じます。
  7. 当社は、個人情報保護を徹底するためにマネジメントシステムを策定し、さまざまな動向に応じて継続して改善してまいります。
制定日:平成17年4月1日  株式会社ワールドインテック
改訂日:令和4年8月1日  代表取締役 栗山 勝宏

個人情報の取扱について

株式会社ワールドインテック(以下、当社)は、貴殿から提出された個人情報について下記要領にて取扱い致します。

1 個人情報に関する管理者
株式会社ワールドインテック 福岡本社
〒812-0011 福岡県福岡市博多区博多駅前2-1-1 福岡朝日ビル6F
電話番号 092-481-0209
管理者  情報セキュリティ管理責任者
2 個人情報の収集目的・利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を収集し利用致します。
a)派遣・請負事業における仕事情報及び関連サービスの提供、応募時の面接・事業所見学の調整、採用選考、採否連絡等
b)派遣・請負取引先へのスキル情報提供等
c)職業紹介事業サービスを希望される場合は、求人情報の提供及び応募を希望する求人企業への応募情報の提供、
  採用選考に関する求人企業との連絡調整、職業紹介において当社が業務提携する会社等への情報提供等
d)募集情報等提供事業サービスを希望される場合は、求人情報の提供及び個人情報を当社のサービスに
  登録している企業への提供等
e)入社後の雇用管理及び福利厚生のサービス提供等

3 要配慮個人情報の収集について

当社は、雇用管理のため以下の要配慮個人情報を収集致します。
また、応募時の説明で必要な場合には要配慮個人情報を収集する場合があります。収集時は必ず収集の必要性についてご説明いたします。
a)法令の定めにより事業者に義務付けられている健康診断記録、基礎年金番号、外国人登録証、障害者手帳、療育手帳、休業時の診断書
b)自家用車等を通勤に利用する方の運転免許証及び任意保険証のコピー、車検証のコピー
c)社員寮に入寮する方の身分証明書(運転免許証・パスポート等)及び、駐車場を利用する場合は車検証のコピー

4 個人情報の提供について

個人情報を本人の同意を得ずに第三者に開示・提供することはいたしません。
但し、以下に該当する場合に第三者へ提供する場合があります。
a)派遣又は請負取引先へスキル情報を提供する場合
b)職業紹介事業サービスを希望され、求人企業へ紹介を行う場合
c)募集情報等提供事業サービスを希望され、求人企業へ提供する場合
d)法令の規定による場合
e)情報主体及び又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
f)保険会社から保険募集業務の委託を受けて行う、損害保険、生命保険及びこれらに付帯、関連するサービスの提供に必要な場合
g)不動産契約委託会社から入寮の際に提出を求められた場合

5 個人情報の預託について

当社は、給与計算代行業者、福利厚生受託業者、印刷業者、不動産契約委託会社、社会保険手続機関、職業紹介における当社の
提携会社などへ、当社管理責任の下、上記利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。

6 個人情報の共同利用について

当社は、当社及びワールドホールディングス(以下WHD)人材・教育ビジネス関係会社が連携した仕事情報の提供及び関連するサービス
を提供するために、お預りした個人情報を以下の事項に従い共同して利用致します。
 共同して利用する個人情報の項目     氏名、生年月日、住所、連絡先、メールアドレス、学歴、職歴、資格等、
                     その他仕事紹介・職業紹介時に必要な情報
 共同して利用する者の範囲        当社を含むWHD人材・教育ビジネス関係会社
                     (https://world-hd.co.jp/corporate/group)を参照
 共同して利用する者の利用目的      WHD人材・教育ビジネス関係会社の仕事情報の提供及び関連するサービス提供のため
 取得方法                書面、電話・対面、当社ウェブサイト・アプリの人材管理システムより取得し共有
 共同して利用する個人情報の管理責任者  株式会社ワールドインテック 情報セキュリティ管理責任者
  管理責任者住所および代表者名     個人情報保護方針(https://www.witc.co.jp/privacypolicy/)を参照
 共同利用に関するお問い合わせ先     https://www.witc.co.jp/contact/

7 個人情報の安全管理について

応募・登録のために提出頂いた書類については、原則的に返却致しません。
保管期間について、
 登録のみの場合は、削除要望があるまで保管し適正に管理を行います。
 雇用契約を締結した場合は、法令の定める期間保管し適正に管理を行います。

8 ご本人様による個人情報の提出について

当社の採用選考や雇用契約の締結にあたり、雇用管理及び派遣又は請負取引先に必要なスキル情報を提供する場合、
又は職業紹介における求職登録を行う場合、指定する個人情報を提出していただきます。なお、提出がない場合や提出書類に
虚偽の記載があった場合には、当社での採用・登録、当社からのサービス提供が出来ない場合があります。

9 開示対象個人情報に関するお問合せについて

当社は、貴殿からご提供頂いた、履歴書、職務経歴書、求職票、各種申請書などの開示対象個人情報について開示、訂正、
削除、苦情、相談などのお問合せを受け付けております。お問合せの際は、上記1に定める管理者へご連絡下さい。
なお、採用選考や人事評価に関する情報は、開示対象個人情報としておりませんのでご了承下さい。

10 認定個人情報保護団体について

当社は、認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)」の対象事業者です。
認定個人情報保護団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談を受け付けております。
【認定個人情報保護団体:問合せ窓口】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話:03-5860-7565 /0120-700-779